Léo Viry
Ingénieur avant vente chez TRESO2
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA auront pour obligation d’émettre et de recevoir leurs factures au format électronique imposé par l’État (selon ce calendrier progressif). Seule une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pourra assurer cette mise en conformité avec cette nouvelle réglementation.
Notre expert sur la facturation électronique, Léo Viry, nous partage ses conseils afin d’optimiser vos processus d’achat et de facturation.
1. État des lieux de votre facturation actuelle
La réforme de la facturation électronique s’annonce comme un défi complexe pour les entreprises françaises. Sa mise en œuvre exige non seulement une compréhension approfondie des nouvelles exigences légales, mais aussi une éventuelle restructuration des processus existants.
Pour vos factures entrantes, il vous faudra dresser un schéma complet de l’existant avec notamment :
- Votre nombre de factures
- Votre pourcentage de fournisseurs assujettis à la TVA
- Vos workflows de validation pour chaque typologie de factures
- Votre archivage
Ce bilan vous permettra d’estimer les changements à appliquer pour vous conformer à la réforme (changement de format vers UBL, CII ou Factur-X, transmission des cycles de vie de factures, mise en place du e-reporting, impact des cas d’usages).
2. Optimisez vos processus d’achat grâce à la réforme
Profitez de cette réforme pour améliorer votre existant !
Par exemple, la facture électronique offre la possibilité d’extraire l’intégralité des informations de la facture sans nécessiter de transformation par OCR.
Pourquoi ne pas aller plus loin en réalisant un rapprochement 3-Way matching (factures, bons de commande, bons de réception) basé sur les lignes produits plutôt que sur les simples montants de bas de facture ?
Cela permettrait une gestion optimisée des factures liées à plusieurs bons de commande (et inversement). Ce n’est là qu’un exemple parmi d’autres : vous pourriez également repenser vos processus pour tirer parti des cycles de vie ou identifier des axes d’amélioration dans vos circuits de validation.
3. Améliorez vos relations clients
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, prévue pour 2026 en France, l’utilisation de statuts de facturation sera obligatoire.
Ces statuts permettront un suivi précis du cycle de vie des factures et assureront la transparence entre les différentes parties (clients, fournisseurs et administration fiscale).
Voici donc les statuts obligatoires dans le cadre de la réforme de la facturation électronique 2026 :
- Déposée : La facture est enregistrée et transmise par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
- Rejetée : La facture est invalidée par le système technique (erreurs de format ou données manquantes).
- Refusée : La facture est rejetée par le client pour des raisons contractuelles ou commerciales.
- Encaissée : Le paiement de la facture a bien été reçu et à été confirmé.
Ces statuts sont essentiels pour assurer la traçabilité et répondre aux exigences de conformité fiscale.
Découvrez ci-dessous les différents statuts obligatoires ou recommandés du cycle de vie d’une facture électronique.
