Qu’est-ce qu’un OCR (Optical Character Recognition) : définition

La technologie OCR, acronyme pour Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères), joue un rôle central dans la transformation numérique des entreprises, en particulier dans le domaine de la comptabilité. Cette technologie intelligente d’extraction de données est un moteur essentiel dans l’automatisation des processus, offrant des avantages significatifs aux entreprises qui l’adoptent.

Le système OCR (Optical Character Recognition)

L’OCR (la reconnaissance optique de caractères) est une technologie qui aide les utilisateurs à extraire du texte d’images ou de documents numérisés et à transformer ce texte dans un format lisible uniquement par l’ordinateur. Il utilise une technologie d’intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données d’un document papier en les comparant aux couleurs présentes dans celui-ci.

Comment fonctionne un OCR ?

Le logiciel OCR analyse les images, segmente les données en lignes et caractères, puis classe ces éléments en fonction de caractéristiques spécifiques. Il utilise des algorithmes de distance et de probabilité pour comparer les formes et valeurs reconnues avec la structure des éléments. Après cela, un traitement supplémentaire est effectué en se basant sur des règles de grammaire, d’orthographe et de syntaxe pour réduire les erreurs de reconnaissance. Chaque caractère est converti en texte ASCII, rendant le document accessible sur différentes plateformes.

Pourquoi s’équiper d’un logiciel OCR ?

Les avantages de l’OCR sont multiples, notamment la numérisation en masse des documents, le classement rapide, et l’amélioration des délais de livraison et de traitement des données. Divers secteurs, tels que la comptabilité, le droit, et l’industrie, profitent déjà largement des logiciels OCR pour automatiser divers processus.

Comptabilité : Dématérialisation des factures

Dans le domaine de la comptabilité, un logiciel OCR permet la dématérialisation des factures, convertissant ces documents en fichiers texte modifiables. Cela facilite le travail collaboratif en accélérant le traitement des données et en réduisant les erreurs de saisie manuelle.

Avantages d’un OCR (Optical Character Recognition)

Les principaux avantages d’un logiciel OCR résident dans le gain de temps et la centralisation des documents. La suppression des tâches de saisie manuelle, la vérification simplifiée, la modification facilitée des informations, et la création rapide de nouveaux documents améliorent l’efficacité opérationnelle. De plus, l’OCR centralise tous les documents, facilitant ainsi le travail collaboratif au sein des équipes.

Le système OCR de TRESO2

TRESO2 utilise un OCR dédié à la dématérialisation de vos factures et autres documents comptables. Il vous permet d’automatiser votre processus de saisie comptable.

Grâce à TRESO2, les équipes financières bénéficient d’un double gain de temps : les données et les documents sont automatiquement numérisés, ce qui permet ensuite la génération directe des bonnes écritures comptables dans le système comptable.

Utiliser un OCR présente également l’avantage de réduire le volume de papier au sein de l’entreprise, ce qui est particulièrement bénéfique à une époque où les engagements en matière de responsabilité sociétale des entreprises (RSE) sont primordiaux.

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