L’affacturage inversé collaboratif porte également le nom de Paiement Fournisseur Responsable (P.F.O). Elle représente un mécanisme novateur où un donneur d’ordre ou acheteur reconnaît une facture auprès d’un tiers financeur et garantit son paiement à échéance.

L’affacturage inversé collaboratif

Cette approche de financement est spécialement conçue pour réduire les délais de paiement. Elle permet également de sécuriser la trésorerie des petites entreprises, des PME (Petites et Moyennes Entreprises) et des artisans. L’affacturage inversé collaboratif est avant tout une initiative socialement responsable visant à protéger l’écosystème fournisseurs de l’acheteur.

Quelles différences avec l’affacturage classique ?

La principale distinction par rapport à l’affacturage traditionnel réside dans le fait que l’acheteur s’engage en accord avec les PME en signant un contrat avec le factor. Cette approche renforce la responsabilité des clients qui ne respectent pas les délais de paiement, même en dépit des limites légales en vigueur. De plus, grâce à la dématérialisation des factures, l’entreprise peut mettre en place cette solution de manière efficace sans nécessiter de processus complexes. Il est essentiel de rendre cette information accessible au public et de surmonter les barrières psychologiques et les habitudes d’achat des fournisseurs.

Pierre Pelouzet, le médiateur des entreprises, souligne que l’affacturage inversé collaboratif joue un rôle essentiel dans le renforcement de la trésorerie, tant pour les TPE que pour les PME. Il contribue à établir des relations durables entre les fournisseurs et les clients, favorisant ainsi un environnement commercial plus équilibré.

Quelles sont les étapes de l’affacturage inversé collaboratif ?

Elle implique plusieurs étapes pour garantir une gestion de trésorerie efficace et responsable.

Voici les étapes :

• Identification des fournisseurs éligibles. La première étape consiste à identifier les fournisseurs éligibles à l’affacturage inversé collaboratif. Il s’agit de fournisseurs de petite et moyenne taille qui fournissent régulièrement des biens ou des services à l’acheteur.
• Entente avec les tiers financeurs. L’acheteur collabore avec des tiers financeurs. Comme par exemple, des institutions financières ou des plateformes spécialisées, pour mettre en place le mécanisme d’affacturage inversé. Les termes et conditions de cette collaboration sont négociés, y compris les taux de financement et les modalités de paiement.
• Enregistrement des factures. Une fois les fournisseurs éligibles identifiés, l’entreprise établit un accord avec les tiers financeurs et enregistre électroniquement les factures dans un système centralisé. Cela permet de suivre toutes les transactions de manière transparente.
• Validation des factures. Les factures sont soumises à une validation minutieuse afin de garantir leur exactitude et leur conformité aux termes convenus. Une étape essentielle pour éviter les erreurs et les litiges futurs.
• Notification aux fournisseurs. L’entreprise informe les fournisseurs que leurs factures ont été validées et qu’elles sont éligibles au financement via l’affacturage inversé collaboratif. Cette notification peut inclure des détails sur les taux de financement et les modalités de paiement.
• Acceptation par les fournisseurs. Les fournisseurs ont la possibilité d’accepter ou de refuser l’offre d’affacturage inversé. S’ils acceptent, ils s’engagent à recevoir un paiement anticipé à la date d’échéance de la facture.
• Paiement anticipé. À la date d’échéance, les tiers financeurs paient les fournisseurs en avance sur le montant de la facture. Ils réduisent ainsi les délais de paiement habituels.
• Garantie de paiement. L’acheteur s’engage à garantir le paiement à échéance. Ce qui signifie que même en cas de défaut de paiement de la part du tiers financeur, les fournisseurs recevront leur paiement à temps.
• Suivi et gestion. Tout au long du processus, l’entreprise surveille et gère les transactions de manière transparente, garantissant ainsi qu’elle paie les fournisseurs à temps et gère bien sa trésorerie.

Pour en savoir plus sur l’affacturage inversé collaboratif, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.

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