L’auto-facturation (self-billing) est un processus simplifié de gestion des factures professionnelles. Contrairement à la facturation traditionnelle où le fournisseur émet la facture et l’envoie au client, l’auto-facturation permet au client de générer lui-même la facture pour les biens ou services qu’il a achetés.
Le fonctionnement de l’auto-facturation
Dans un système d’auto-facturation, le client prend en charge la responsabilité de générer la facture. Généralement, cela se produit dans le cadre de relations commerciales régulières et de confiance, où les fournisseurs et les clients ont établi des accords préalables. Le client enregistre les détails de la transaction, cela comprend le montant, la description des biens ou services fournis et d’autres informations pertinentes, puis génère la facture. Cette facture est ensuite partagée avec le fournisseur pour le paiement.
Quand l’utiliser ?
Elle est utilisée dans les secteurs où des transactions récurrentes et prévisibles ont lieu entre des partenaires commerciaux établis. Cela peut inclure des relations commerciales entre une entreprise et ses fournisseurs réguliers, où des biens ou services sont fournis sur une base régulière et où les modalités de paiement sont claires et bien définies.
La solution d’auto-facturation de Pytheas Capital – TRESO2
Notre solution Invoice Hub est un service d’auto-facturation permettant la génération d’un Factur-X à partir d’un bon de commande envoyé par e-mail ou par API.
Rappelons que l’auto-facturation est un procédé de facturation par lequel le client, assujetti à la TVA, est autorisé à émettre une facture au nom et pour le compte du fournisseur.
Le processus commence par la signature d’un mandat de facturation, où le fournisseur accorde au client le pouvoir d’émettre des factures en son nom. L’émission d’un bon de commande, validé par le fournisseur, donne ensuite lieu à l’envoi des données à TRESO2. Ce dernier transforme ces données pour créer un Factur-X, suivant un modèle défini en collaboration avec l’acheteur.
La facture est ensuite mise à disposition, permettant au fournisseur de la récupérer par e-mail ou sur la plateforme TRESO2. De même, l’acheteur peut la récupérer par API ou sur TRESO2 pour l’intégrer dans son ERP.
Les avantages de l’auto-facturation
- Toutes les factures ont le même format.
Le système TRESO2 assure que toutes les factures respectent un modèle unique, garantissant l’inclusion de toutes les données requises par l’acheteur et le fournisseur. Cette uniformisation accélère le processus et évite les erreurs. - Approbation instantanée.
Chaque facture est approuvée dès son émission, évitant les longs workflows de validation. Cette rapidité d’approbation rend également la facture immédiatement éligible au financement. - Gestion simplifiée des avoirs.
TRESO2 simplifie la gestion des avoirs en traitant les factures et les avoirs de la même manière. Un simple code les différencie, mais le modèle reste identique avec quelques mentions spécifiques. - Format Factur-X.
Le format hybride Factur-X utilisé par TRESO2 facilite l’intégration dans les ERP tout en restant lisible par un humain.
Quelles conformités légales et fiscales ?
Les entreprises pratiquant l’auto-facturation comme Pytheas Capital – TRESO2, se conforment aux exigences légales et fiscales en vigueur dans leur juridiction. Cela peut inclure des obligations telles que la déclaration de TVA (taxe sur la valeur ajoutée) et la tenue de registres précis des transactions. La conformité aux réglementations fiscales est cruciale pour éviter tout problème juridique ou fiscal.
Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
