Face à la persistance des retards de paiement, la DGCCRF renforce ses contrôles. Les sanctions devraient bientôt être proportionnelles au chiffre d’affaires et accompagnées de la publication des contrevenants. Ces mesures visent à protéger la trésorerie des PME, souvent premières victimes. Mais sanctionner a posteriori ne suffit pas. La facturation électronique offre une réponse structurelle : elle automatise, horodate et sécurise le processus, réduisant durablement les délais.
Mais sanctionner a posteriori ne suffit pas. La facturation électronique offre une réponse structurelle : elle automatise, horodate et sécurise le processus, réduisant durablement les délais.
Des retards de paiements qui fragilisent la trésorerie
Les retards de paiement constituent une menace pour la trésorerie des entreprises. En 2025, 25 % des défaillances d’entreprises sont dues à des problèmes de trésorerie. Celles-ci sont en grande partie causées par des retards de paiements.
Les grandes entreprises (donneuses d’ordres) imposent leurs délais à leurs fournisseurs ce qui impacte toute la chaîne de production. Selon la Banque de France, le retard moyen dans les sociétés de plus de 1 000 salariés dépasse les 18 jours, bien au-dessus de la moyenne européenne.
Ce contexte s’explique notamment par :
- une chronologie de paiement mal suivie
- des circuits de validation trop longs et complexes
- le manque d’automatisation et de précision dans le suivi des factures
- un manque de transparence et d’information pour les partenaires de la chaîne de paiement.
D’après GPO mag, les secteurs les plus ponctuels sont : le commerce automobile, l’agriculture & pêche, industries extractives. Elles affichent des retards de paiement deux fois inférieur que les secteurs mauvais payeurs.
La facturation électronique comme solution durable
Contrairement aux sanctions judiciaires, la facturation électronique intervient en amont.
Elle permet de repenser la gestion des factures et de réduire significativement les causes habituelles de retard de paiement.
Concrètement, la dématérialisation des factures offre plusieurs avantages majeurs, notamment en termes d’efficacité, de traçabilité et de conformité :
- Réduction des pertes et erreurs de transmission. La facture électronique limite les risques de perte, d’erreur d’envoi ou de non-conformité. Grâce aux Plateformes Agréées (PA), l’envoi est immédiat, sécurisé et conforme, et réduit les erreurs humaines.
- Traçabilité et relances automatisées. La facturation électronique permet un suivi en temps réel grâce à la traçabilité et à l’archivage numérique. Les rappels sont automatisés, ce qui accélère les relances et raccourcit les circuits de validation via des workflows
- Transparence et pilotage financier. Avec l’obligation d’interopérabilité prévue en septembre 2026, toutes les données de facturation sont centralisées et accessibles en temps réel. Les entreprises bénéficient d’une meilleure visibilité sur les paiements, litiges et écritures en cours. Ce qui facilite le pilotage du besoin en fonds de roulement (BFR).
Impact concret sur les délais de paiement
En 2023, 49% des entreprises voyaient cette réforme comme une opportunité d’amélioration des délais de paiement. Cette prévision s’explique par :
- Une diminution du temps de traitement de la facture (de plusieurs semaines à quelques jours).
- Une automatisation des relances et du suivi.
- Une meilleure adaptation des circuits comptables et trésoriers.
Sécurité juridique et conformité
Grâce à des formats normalisés et à un cadre réglementaire défini par l’État, la facture électronique a une valeur légale reconnue. Elle garantit la conformité des échanges et renforce la sécurité des entreprises, tout en facilitant les relations entre partenaires commerciaux.
Comment associer facturation électronique à la réduction des délais de paiement
Pour tirer parti de la réforme et transformer la gestion des délais de paiement, il est recommandé :
- De cartographier les processus existants, pour identifier les points faibles.
- D’investir dans une Plateforme Agréée offrant des fonctionnalités à valeur ajoutée (workflows de validation, statuts facultatifs…)
- D’associer toutes les parties prenantes (comptabilité, achats, trésorerie) dès la phase projet.
- De s’appuyer sur des partenaires garantissant l’accompagnement au changement.
- De choisir une Plateforme Agréée proposant de l’escompte dynamique ou affacturage sur factures « approuvées ».
Pour réussir votre passage à la facturation électronique, vous pouvez télécharger notre livre blanc qui détaille toutes les étapes de déploiement d’une Plateforme Agréée.
Comment la Plateforme Agréée TRESO2 réduit les délais de paiement
TRESO2, développé par Pytheas Capital, est une plateforme SaaS certifiée Plateforme Agréée (PA) par l’administration fiscale. Elle automatise la facturation électronique, le paiement et le financement.
Le module de facturation électronique (Invoice Hub) permet aux entreprises d’émettre, recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la réglementation française.
- Émission, réception et traitement conformes à la réglementation française
- Extraction automatique des données pour limiter les erreurs et accélérer la comptabilisation
- Rapprochement des factures et bons de commande
- Workflows de validation personnalisables pour réduire les blocages
- Suivi en temps réel de l’avancement, réduisant litiges et retards
Interopérabilité, gestion et financement
TRESO2 s’intègre facilement aux ERP et API et reste compatible avec le PPF et les plateformes PDP. Son suivi en temps réel et ses alertes automatiques permettent de détecter rapidement anomalies et litiges pour une résolution efficace.
De plus grâce à son module de paiement et financement (Payment & Funding), les entreprises peuvent anticiper leurs encaissements (affacturage, reverse factoring) avec des partenaires tels que Bpifrance ou le Crédit Mutuel Arkéa.
Des interrogations sur les retards de paiements ?
Si une facture est payée en retard, des pénalités de retard et parfois une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement peuvent être appliquées. Cela peut aussi dégrader la relation commerciale et, à terme, affecter la crédibilité ou la trésorerie de l’entreprise concernée.
Pour gérer les retards de paiement, il faut relancer rapidement le client, négocier un échéancier si besoin, et suivre rigoureusement les factures.
Le processus de facturation électronique consiste à émettre, transmettre et recevoir les factures sous format numérique via une plateforme sécurisée. Ces factures sont authentifiées, horodatées et archivées électroniquement, garantissant leur validité légale et facilitant le suivi comptable et fiscal.
Par ailleurs, d’après la loi, toutes les entreprises Françaises doivent se conformer à la facturation électronique obligatoire avant septembre 2026. Cela concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA. Retrouvez la liste des Plateforme Agréées (anciennement appelée Liste PDP, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire) certifiés par la DGFIP – Direction Générale des Finances Publiques.
Face à un retard de paiement, il faut d’abord relancer le client poliment, puis envoyer un rappel écrit. Si le paiement ne vient toujours pas, on peut appliquer les pénalités prévues, proposer un plan de règlement, ou en dernier recours, engager une procédure de recouvrement.
