Que signifie Procure to Pay (P2P) : définition

Le P2P, ou Procure to Pay, est un ensemble de processus intégrés visant à rationaliser l’ensemble du cycle d’achat. De la recherche et la sélection de fournisseurs à la validation des factures et au paiement final, le P2P connecte chaque maillon de la chaîne d’approvisionnement de manière transparente. Cette approche offre une visibilité complète sur les dépenses, accélère les cycles d’approbation, et optimise les flux de trésorerie.

Fonctionnement et étapes du P2P

Le P2P commence par la phase d’approvisionnement, où les entreprises peuvent efficacement rechercher et sélectionner des fournisseurs. Une fois les biens ou services reçus, le processus de paiement est automatisé, éliminant les erreurs liées aux tâches manuelles. Les entreprises peuvent ainsi suivre chaque étape du processus en temps réel, réduire les erreurs, et renforcer la conformité aux politiques internes.

Chaque entreprise adapte le cycle P2P à ses besoins spécifiques. L’absence d’un modèle universel rend ce cycle dynamique, s’ajustant en fonction des exigences particulières. Voici une vue d’ensemble des principales étapes qui façonnent ce processus :

La demande d’achat :

  • Recherche de produits
  • Création d’un panier
  • Élaboration de la demande d’achat
  • Traitement et autorisation de la demande

L’approvisionnement :

  • Création du bon de commande ou d’achat (transmis au fournisseur)
  • Suivi et réception des marchandises
  • Évaluation de la conformité à la commande

La gestion des factures fournisseurs :

  • Réception et tri de la facture
  • Workflow de validation
  • Rapprochement et traitement de la facture

Le paiement :

  • Règlement du paiement
  • Mise à jour du compte fournisseurs

Les bénéfices de cette solution

Le Procure-to-Pay (P2P) offre une double opportunité d’efficacité. D’une part, il diminue les coûts opérationnels en supprimant les processus manuels et les erreurs liées à la saisie manuelle, tout en favorisant des liens plus étroits avec des fournisseurs sélectionnés. D’autre part, il améliore la visibilité sur les dépenses, permettant aux entreprises de prendre des décisions éclairées et d’anticiper les besoins futurs, tout en accélérant les cycles d’approbation et de paiement, renforçant ainsi la satisfaction des parties prenantes.

L’accompagnement de TRESO2 dans la gestion de votre cycle P2P

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