Pilotage des délais fournisseurs : comment articuler conformité, performance et trésorerie ?

Des délais de paiement sous tension

Dans un contexte économique marqué par l’inflation et des chaînes d’approvisionnement fragilisées, les délais de paiement interentreprises sont plus que jamais au centre des attentions.

Selon l’Observatoire des délais de paiement, 1 entreprise sur 3 subit encore des retards de paiement supérieurs à 15 jours (Banque de France). Un enjeu de taille pour les directions financières qui doivent conjuguer respect de la réglementation, santé de la trésorerie et maintien de relations fournisseurs stables.

La loi LME fixe un plafond clair : 60 jours calendaires maximum à compter de la date d’émission de la facture (ou 45 jours fin de mois). Mais la réalité des flux est souvent plus nuancée, entre reports volontaires, clauses contractuelles complexes et retards involontaires.

Comprendre les délais légaux pour mieux les piloter

La réglementation sur les délais de paiement vise à éviter les abus et à garantir un cadre équitable entre clients et fournisseurs.

Ce que dit la loi

  • 60 jours calendaires à compter de la date d’émission de facture
  • Ou 45 jours fin de mois maximum
  • Applicables à toutes les entreprises, sauf accords sectoriels particuliers

Les conséquences en cas de non-respect

  • Pénalités financières imposées automatiquement
  • Publication publique (« Name and Shame ») des entreprises contrevenantes (Ministère de l’Économie)
  • Contrôles possibles par la DGCCRF et la DGFIP

Pour éviter les sanctions, une bonne visibilité des échéances fournisseurs est indispensable.

DAF : comment arbitrer entre trésorerie et relations fournisseurs ?

Respecter les délais impose parfois des choix complexes. Doit-on préserver sa trésorerie, au risque de dégrader la relation commerciale ? Ou payer en avance pour renforcer un partenariat stratégique ?

Les véritables enjeux du pilotage des paiements

  • Anticiper les tensions de trésorerie
  • Prioriser les fournisseurs critiques
  • Maintenir une réputation financière saine
  • Conserver une capacité de négociation

Un pilotage rigoureux permet d’éviter les arbitrages d’urgence, encore faut-il disposer des bons outils.

Plateforme de gestion : vers un pilotage automatisé et conforme

Les solutions digitales permettent aujourd’hui de passer d’une gestion réactive à un pilotage fin, conforme et stratégique des paiements.

Ce que permet une solution comme TRESO2

  • Visualisation en temps réel des échéances fournisseurs
  • Alertes automatiques en cas de dépassement d’encours imminent
  • Mise en place de campagnes de paiement anticipé ou différé
  • Reporting de conformité et audit interne facilité

L’objectif est double : respecter le cadre réglementaire et garder la main sur la gestion de trésorerie.

Construire une stratégie de paiement responsable

La gestion des délais fournisseurs ne peut plus reposer sur l’intuition ou les habitudes. C’est un levier de performance à part entière, où se croisent enjeux de conformité, objectifs de trésorerie et relation fournisseurs.

Avec TRESO2 Payment & Funding, les directions financières disposent d’un outil complet pour :

  • Centraliser les paiements via une Payment Factory unifiée, afin de simplifier la gestion des flux en regroupant l’ensemble des transactions au sein d’un système unique et centralisé.
  • Sécuriser chaque opération grâce à un circuit de validation rigoureux et la signature électronique 3SKey, pour réduire les risques de fraude et renforcer la conformité.
  • Connecter les systèmes aux services bancaires partenaires, assurant une gestion fluide, automatisée et sans rupture des transactions.

Besoin d’anticiper, de fluidifier et de sécuriser vos paiements ?
Les équipes TRESO2 sont à votre disposition pour réaliser un diagnostic personnalisé.

Partagez l'article

Voir les autres articles TRESO2

Actualités, articles de presse, communiqués de presse, événements et livres blanc