Qu’est-ce que le statut des factures : définition

Les factures électroniques ont révolutionné la manière dont les entreprises traitent et gèrent leurs transactions financières. Leur adoption croissante a conduit à l’émergence de différents statuts, formant un cycle de vie complexe mais crucial pour la gestion financière. Dans cet article, nous explorerons le cycle de vie des factures électroniques, les statuts possibles et les mesures à prendre en cas de rejet.

Cycle de vie de la facture électronique

Le cycle de vie de la facture est un processus essentiel dans toute entreprise, de la création de la facture initiale à son paiement final. Il englobe diverses étapes cruciales qui garantissent une gestion financière fluide et efficace. Découvrez les différentes étapes du cycle de vie de la facture.

Les statuts des factures électroniques

Le statut des factures électronique peuvent varier en fonction de son traitement à chaque étape du cycle de vie. Les statuts courants comprennent :

En attente : En attente de validation ou d’approbation.
Validée : Vérifiée et conforme aux termes du contrat.
Approuvée : Autorisation accordée pour le paiement.
En paiement : En cours de traitement pour le paiement.
Payée : Le paiement a été effectué avec succès.
Rejetée : Refusée en raison d’erreurs ou de non-conformité.

Statut des factures : Que faire en cas de rejet de facture électronique

Le rejet d’une facture peut résulter de diverses raisons, telles que des erreurs dans les détails de la facture ou des non-conformités contractuelles. Voici les étapes à suivre en cas de rejet :

Analyser la raison du rejet : Identifiez la cause du rejet en examinant les commentaires fournis par le destinataire ou les systèmes automatisés.
Corriger les erreurs : Corrigez les erreurs ou les problèmes signalés dans la facture rejetée.
Re-émission : Une fois les corrections apportées, réémettez la facture au destinataire.
Suivi : Assurez-vous de suivre l’état de la facture pour vous assurer qu’elle est traitée correctement après la réémission.
Communication : Communiquez avec le destinataire pour vous assurer que les problèmes ont été résolus et que la facture est maintenant acceptable.

TRESO2, solution de facture électronique et candidat PDP

TRESO2 se porte candidat pour devenir Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) dans le cadre de la réforme de la facturation électronique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

Nos équipes participent activement aux groupes de travail de la FNFE dont nous sommes membres.

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